Administrativni poslovi
Prijave traju do 08.05.2024
Opis posla
Administrativni poslovi u Središnji sveučilišni red za međunarodnu suradnju i međuinstitucijsku suradnju
Provjera i usporedba podataka o stranim sveučilištima u različitim bazama podataka (web, Excel, MoveOn)
Unos podataka o međusveučilišnim sporazumima (IIA) u MoveOn-u i Excel
Kontrola prispjelih podataka o IIA u MoveOn-u
Ostali administrativni poslovi (printanje i skeniranje dokumentacije, slanje na poštu, itd.)
Unos mobilnosti u baze podataka Moveon i Beneficiary Module,
Provjera i usporedba podataka o stranim sveučilištima u različitim bazama podataka (web, Excel, MoveOn)
Unos podataka o međusveučilišnim sporazumima (IIA) u MoveOn-u i Excel
Kontrola prispjelih podataka o IIA u MoveOn-u
Ostali administrativni poslovi (printanje i skeniranje dokumentacije, …)
-Pomoć u organizaciji Tjedna dobrodošlice za strane studente
pakiranje i podjela poklon paketa
pomoć u organizaciji predavanja domaćih predavača, Dana dobrodošlice
pomoć u organizaciji turističkih obilazaka Grada Zagreba, muzeja i sl.
-Pomoć u radu s bazama podataka (MoveOn, Excel)
provjera podataka o stranim studentima, partnerskim sveučilištima i sl.
nominacijski i prijavni proces
izrada tablica za subvencioniranu prehranu za AMPEU /MZO
korekcija informacija na web stranicama Sveučilišta
Zašto tražimo tebe?
Jer su nam studenti posebno važni kao ispomoć u provođenju međunarodnih projekata
Ostale napomene i uvjeti
studenti prijediplomskih studija (od 3. semestra nadalje) ili diplomskih studija (od 2. semestra nadalje)
Početak rada
13.5.2024
Očekivano trajanje posla
cijela 2024. godina, i nadalje
Satnica
6,20 EUR + propisana uvećanja
Lokacija
Radoslava Cimermana 88, Zagreb (zgrada Rektorata)
Radno vrijeme
uredovno radno vrijeme, u pravilu od 8-16 sati
Potreban broj izvođača
2
Potrebna znanja
• Vrlo dobra ili izvrsna informatička pismenost (MS Office – naglasak na Excel tablicama) • Glavna prednost: iskustvo u radu s tablicama i bazama podataka • Znanje engleskog jezika – minimalna razina B2
Poželjne vještine
• Točnost, brzina rada, dobra vještina komunikacije i suradljivost u timu • Ljubaznost i strpljivost